Sausis verslininkams – ne tik naujų tikslų metas. Tai laikotarpis, kai įsigalioja dešimtys pakeitimų, apie kuriuos dauguma sužino per vėlai. Naujos VMI formos, pasikeitusios Sodros ribos, koreguoti tarifai – ir visa tai reikia žinoti vakar.
Kas nespėjo perskaityti Valstybės žinių gruodžio numerių, rizikuoja sužinoti apie naujienas iš baudų pranešimų.
Pakeitimų lavina neklausia, ar pasiruošėte
Lietuvos mokesčių sistema keičiasi nuolat. Vien per pastaruosius penkerius metus koreguotas pelno mokestis, kelis kartus kito GPM tarifai, atsirado naujos prievolės dėl pinigų plovimo prevencijos, sugriežtėjo PVM administravimas.
Kiekvienas pakeitimas reiškia naujus reikalavimus. Kitas ataskaitos formatas. Papildoma eilutė deklaracijoje. Skirtingas terminas. Smulkmena, kuri gali virsti problema.
Stambios įmonės turi teisės ir finansų departamentus, kurie seka pokyčius. Smulkusis verslas dažniausiai sužino, kai jau per vėlu. Arba kai buhalteris pasako. Jei jį turi.
Sausio staigmenos
Šių metų pradžia neatnešė revoliucijos, tačiau pakeitimų pakanka. Minimalios algos augimas reiškia perskaičiuotus atlyginimus, pasikeitusias Sodros įmokas, koreguotas sutartis. NPD skaičiavimo niuansai kelia klausimų net patyrusiems buhalteriams.
Individualios veiklos vykdytojams – naujos apskaitos taisyklės. PVM mokėtojams – atnaujinti registrai. Darbdaviams – papildomi informavimo įpareigojimai.
Visa tai galima rasti VMI svetainėje, Sodros portaluose, Seimo teisės aktų bazėje. Teoriškai. Praktiškai – reikia žinoti, kur ieškoti, ką ieškoti ir kaip interpretuoti biurokratine kalba parašytus tekstus.
Profesionalas seka, kad jums nereikėtų
Čia atsiveria tikroji buhalterinės paslaugos vertė. Ne tik skaičių suvedimas – o nuolatinis teisės aktų sekimas, pakeitimų interpretavimas, pritaikymas konkrečiam verslui.
Geras buhalteris sužino apie pakeitimus dar jiems neįsigaliojus. Paruošia įmonę iš anksto. Informuoja, ką reikia padaryti. Sutvarko dokumentus taip, kad sausio pirmajai viskas būtų paruošta.
Tai neįkainojama paslauga, kurios vertės nesimato tol, kol viskas veikia sklandžiai. Pajauti tik tada, kai kažkas nueina ne taip – ir supranti, kad geriau būtų buvę mokėti specialistui nei VMI.
Interpretacijos menas
Įstatymas parašytas visiems vienodai, bet pritaikymas skiriasi. Mažos įmonės su trimis darbuotojais ir gamybinės bendrovės su šimtu – tos pačios taisyklės, skirtingos situacijos.
Patyrę apskaitos specialistai mato niuansus. Žino, kaip konkretus pakeitimas paveiks būtent jūsų sektorių. Supranta, kurios naujos prievolės taikomos, o kurios – ne. Geba optimizuoti procesus pagal naujausias galimybes.
Savarankiškai besitvarkantis verslininkas šių subtilybių dažnai nepagauna. Ne dėl to, kad būtų neišmanus – tiesiog tai ne jo profesija. Taip pat kaip buhalteris greičiausiai nemokėtų gaminti jūsų produkto ar teikti jūsų paslaugos.
Rizikos kaina
Kiek kainuoja nežinojimas? Priklauso nuo situacijos. Kartais – keliasdešimt eurų baudos už pavėluotą deklaraciją. Kartais – tūkstančiai už neteisingai apskaičiuotus mokesčius per kelis metus.
Blogiausiu atveju – verslo reputacija, kai VMI pradeda tikrinimą ir iškyla senų klaidų. Net jei klaidos netyčinės, pasekmės realios.
Profesionali apskaita veikia kaip draudimas. Mokate reguliarią, prognozuojamą sumą ir žinote, kad kažkas seka taisykles už jus. Kad neliks nepastebėtas pakeitimas, kuris vėliau virstų problema.
Proaktyvumas vietoj reaktyvumo
Yra du požiūriai į buhalterijos pakeitimus. Pirmasis – sužinoti, kai jau privalai žinoti, ir skubiai taisyti situaciją. Antrasis – turėti sistemą, kuri informuoja iš anksto ir leidžia pasiruošti.
Pirmasis kelias pigesnis trumpuoju laikotarpiu, bet brangesnis ilguoju. Antrasis reikalauja investicijos, tačiau atlygina ramybe ir aiškumu.
Naujieji metai jau prasidėjo. Pakeitimai jau įsigaliojo. Klausimas paprastas: ar žinote visus, kurie liečia jūsų verslą? Jei atsakymas ne visiškai tvirtas „taip” – galbūt laikas pagalvoti, kas turėtų tai žinoti už jus.