Laiko planavimas yra įgūdis, kuris gali padėti mums pasiekti daugiau, sumažinti stresą ir pagerinti gyvenimo kokybę. Yra daugybė laiko planavimo technikų, kurios gali būti pritaikytos skirtingiems žmonėms ir situacijoms.
Jeigu po ranka bus 2024 darbo kalendorius – tai bus galima džiaugtis kur kas paprastesniu darbų planavimu. Visgi, reikia įtraukti ir specialias technikas, kurios gali padėti pasiekti norimą rezultatą.
Pomodoro technika
Pomodoro technika yra laiko valdymo metodas, kuris padeda padidinti produktyvumą ir sumažinti atidėliojimą. Šis metodas, pavadintas itališko žodžio „pomidoras” (dėl virtuvės laikmačio, kuris buvo naudojamas pirmosiose eksperimentuose), remiasi darbu trumpomis, intensyviomis sesijomis, atskirtomis trumpomis pertraukėlėmis.
Eisenhowerio matrica
Eisenhowerio matrica yra paprastas, tačiau veiksmingas įrankis, padedantis suskirstyti užduotis pagal jų svarbą ir skubumą. Šis metodas, pavadintas buvusio JAV prezidento Dwighto D. Eisenhowerio vardu, leidžia efektyviau valdyti savo laiką ir priimti geresnius sprendimus.
Dviejų minučių taisyklė
Dviejų minučių taisyklė yra laiko valdymo technika, kuri rodo, kad bet kokia užduotis, kurią galima atlikti per dvi minutes ar mažiau, turi būti atlikta nedelsiant. Tai padeda išvengti atidėliojimo ir neleidžia perkrauti darbų sąrašo.
Kanban lenta
Kanban lenta yra vizualinis įrankis, kuris naudojamas darbui ir projektams valdyti. Ji remiasi „pull” principu, kur darbas pradedamas tik tada, kai yra tam talpa. Tai padeda išlaikyti darbo srautą sklandų ir efektyvų.
ABCDE metodas
ABCDE metodas yra laiko valdymo metodas, kurį galima naudoti užduočių prioritetams nustatyti. Štai įvairių prioritetų suskirstymas:
- A Užduotys, kurios yra labai svarbios jūsų sėkmei ir kurias pirmiausia turite atlikti.
- B Užduotys, kurios yra svarbios, bet neskubios ir gali būti deleguotos arba suplanuotos vėliau.
- C Užduotys, kurias malonu turėti, bet nėra būtinos.
- D Užduotys, kurias galima perduoti kam nors kitam.
Laiko žurnalas
Laiko žurnalas yra paprasta, tačiau itin efektyvi laiko valdymo technika. Tai yra detalus įrašas apie tai, kaip praleidžiate savo laiką per tam tikrą laikotarpį – nuo kelių dienų iki mėnesio. Dažnai atrodo, kad diena prabėga nepastebėtai, o darbų vis tiek lieka nepadaryta. Laiko žurnalas padeda identifikuoti, kurioms veikloms skiriame daugiausiai laiko ir kur galime optimizuoti savo procesus.
